Enregistrement
Lorsque vous, ou un utilisateur, remplissez un formulaire, un enregistrement est créé à partir de ce formulaire. Il s'agit donc des données créées en remplissant le formulaire.
Emplacement
Vous trouverez des enregistrements de formulaires à plusieurs endroits :
Dans le menu des formulaires, en cliquant sur Afficher les enregistrements dans le menu des options
Dans le menu des ressources, en cliquant sur une ressource
Dans une grille à l'intérieur d'une application (nécessite que la grille soit créée au préalable)
Démarrage rapide / Utilisation de base
- Choisissez un formulaire.
- Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton Terminer pour sauvegarder votre enregistrement.
Description de la fonctionnalité
Créer
Chaque fois que vous remplissez un questionnaire, un enregistrement est créé.
Modifier
Vous pouvez modifier un enregistrement à partir du questionnaire en sélectionnant le bouton Modifier ou l'option Mettre à jour dans la table des enregistrement pour les administrateurs. Ou directement sur l'enregistrement depuis un widget grille.
Bouton d'édition à partir de la liste des enregistrements d'une ressource (administrateurs)
Option de mise à jour d'un widget grille
Option de mise à jour d'un widget grille en cliquant sur l'enregistrement
Vue sur l'édition d'enregistrements
Supprimer
Lorsque vous supprimez un formulaire ou une ressource, tous les enregistrements liés à ce formulaire ou à cette ressource seront supprimés. Vous pouvez également supprimer un enregistrement manuellement en cliquant sur le bouton Supprimer dans un widget grille.
Vue de la notification de suppression à partir de la grille
Lors de l'utilisation du bouton de suppression depuis l'interface administrateur, aucune fenêtre de confirmation n'apparaît.
Unicité d'enregistrement
Vous pouvez définir des permissions pour les enregistrements et l'unicité des enregistrements. Cela signifie qu'un utilisateur ne peut avoir qu'un seul enregistrement pour un formulaire. Lorsque l'utilisateur met à jour l'enregistrement, une nouvelle version est créée, mais pas un nouvel enregistrement. Cette fonctionnalité est utile lorsque les utilisateurs sont censés maintenir des profils, où les informations peuvent changer au fil du temps, mais le profil est toujours unique pour eux.